Автоматизация бизнес-процессов

Организация системы найма персонала на современном предприятии Даты проведения программы в ближайшее время будут определены. Оставьте, пожалуйста, предварительную заявку и мы вам первому сообшим об этом. Лариса Кузьминична Головкина, директор департамента по работе с персоналом, многолетний опыт работы в области управления персоналом и рекрутинга , ведение авторских консалтинговых проектов по организационному и кадровому аудиту для коммерческих компаний. Семинар предназначен для руководителей, менеджеров по персоналу, специалистов по найму, рекрутеров, психологов промышленных предприятий и коммерческих структур. Организация системы управления персоналом в зависимости от специфики и размера компании. Организационная структура, поддерживающая функцию найма:

Бизнес-процесс подбора персонала

Определение желаемых результатов Работники -службы определили следующие результаты оптимизации процесса найма персонала: Для выполнения поставленной задачи сотрудники образованной службы по подбору и оценке персонала разработали следующий план: Определение текущего положения дел с наймом персонала среди подразделений холдинга: Выявление пожеланий топ-менеджеров и руководителей структурных подразделений относительно найма персонала и приемлемых механизмов взаимодействия с отделом подбора: Основным методом исследования стал экспертный опрос линейных руководителей.

Площадки для поиска персонала. Сегодня существует Найм и обучение персонала · Описание бизнес процессов · Развитие бизнеса.

В западных компаниях кадровая политика всегда являлась одним из управленческих приоритетов. Постепенно такое отношение к управлению персоналом нашло приверженцев и в отечественных организациях, долгое время страдавших от пережитков авторитарного подхода советской эпохи и стереотипов жестко формализованного управления в кадровых службах. Цели и принципы управления персоналом в современной организации Персонал организации — самый сложный объект управления. В отличие от материальных активов, люди способны самостоятельно принимать решения и оценивать предъявляемые к ним требования.

Кроме того, персонал — это коллектив, каждый член которого имеет свои интересы и весьма чувствителен к управленческим воздействиям, причем реакцию на них нередко сложно предугадать. Современные концепции управления персоналом основаны на признании возрастающей значимости личности сотрудника, на изучении его мотиваций, умении правильно формировать их и корректировать в соответствии со стратегическими задачами, стоящими перед компанией.

Несмотря на то, что с точки зрения руководства основной целью бизнеса является получение прибыли, современная теория и практика управления персоналом немалое внимание уделяет необходимости удовлетворения не только материальных, но и социальных потребностей сотрудников. Управление персоналом базируется на нескольких важных принципах: Принцип подбора персонала по деловым и личным качествам.

Принцип должностного и профессионального продвижения работников на основе использования обоснованных критериев оценки их деятельности и обеспечения условий для постоянного карьерного роста. Принцип сочетания доверия к работникам и проверки исполнения распоряжений. Принцип соответствия — порученная работа должна соответствовать возможностям и способностям исполнителя.

Полина Константинова Сергей Шанаев, директор департамента развития бизнеса , рассказывает о том, как компания создавала свой внутрикорпоративный информационный портал, и отвечает на вопрос, как с помощью него можно эффективно решать задачи внутренних коммуникаций, автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен оперативной информацией между подразделениями, а также существенно сократить время на выполнение повседневных рабочих задач. А нужен ли вам интранет? Мы представляем собой объединенную группу совершенно самостоятельных бизнес-юнитов.

Несмотря на децентрализованную систему управления, все бизнес-юниты должны работать как единый организм. Нас более 2 тысяч человек, с разными задачами и интересами. Это вызывает сложности в коммуникациях.

моделирования бизнес-процессов с учетом юридических аспектов защиты интеллектуальной . являются набор, отбор и найм персонала. Задачей.

В статье описан обобщенный процесс подбора сотрудников в системе управления персоналом и представлена его схема. Разработана и описана функциональная модель процесса и уровни её декомпозиции. Обоснована актуальность создания интеллектуальной СППР. В условиях современного развития общества наблюдается устойчивый рост требований к уровню подготовки специалистов.

При приеме сотрудника на работу от решения работодателя зависит успешное функционирование организации и социально-психологический климат в коллективе. Помимо профессиональных качеств специалистов, являющихся соискателями на определенную должность в коллективе необходимо учитывать такие личностные качества, как исполнительность, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, дружелюбность и общительность.

При этом набор критериев, являющихся наиболее значимыми при приеме сотрудника на работу, будет различным для специалистов разного профиля, что обусловлено требованиями к должности, на которую принимают сотрудника. Процесс подбора персонала является актуальным вопросом и требует глубокого исследования для внедрения в него современных информационных технологий, которые, в свою очередь, предоставят информационную поддержку данного процесса.

В обобщенном виде процесс подбора персонала представлен на рис. Профессиональный подбор персонала начинается с определения целей и принятия решений о необходимости приема специалиста на вакантную должность. Далее идет описание функциональных обязанностей и разработка формализованных требований к специалисту, после чего отдел кадров организации, обработав поступившую информацию, объявляет вакансию и определяет методы поиска претендентов.

Методами поиска могут являться кадровые агентства, а также самостоятельный поиск соискателей, через газеты, социальные сети и другие пути. После анализа полученных данных о соискателях и первичного собеседования из списка соискателей формируется список претендентов, которые проходят дальнейшие этапы отбора: Информация, полученная в процессе анкетирования и тестирования соискателя, формирует экземпляр модели претендента, в дальнейшем экземпляр будет анализироваться по различным критериям, сформированным на основе требований к специалисту, принимаемому на работу.

Онлайн-магазин методических пособий

Классифицированы методы воздействия на персонал со стороны служб кадровой безопасности — на этапе диагностики кадровых угроз, и этапе противодействия угрозе безопасности персонала. Разработана оперограмма процесса подбора кадров. Указана ответственность действующих и ответственных лиц. В качестве регламента определена трудоемкость выполнения каждого этапа работ.

Функции -служб по подбору встроены в единый жизненный цикл системы управления кадровой безопасности в организации.

Набор кадров предполагает системный подход к реализации& нескольких этапов, осуществляемых в рамках процесса найма персонала. Этот процесс .

Статьи о персонале Реинжиниринг кадровых бизнес-процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем. Мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов. Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников.

Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес-процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

Это позволит повысить производительность труда за счет оптимизации состава сотрудников, гибко и рационально планировать численность сотрудников во время колебаний рынка, использовать мягкие формы сокращения численности персонала. В результате будет уменьшена вероятность проявления недовольства и будет улучшен имидж компании как работодателя, укрепится лояльность сотрудников.

Одновременно необходимо оценивать риски возникновения кадровых проблем и их последствий для деятельности компании. Анализировать риски можно следующим образом: Необходимо структурировать сотрудников по степени значимости для успешной деятельности компании, определить потенциальные зоны риска — ключевых сотрудников, которые могут перейти на работу к конкурентам или просто уйти; Количественно оценить вероятность ухода ключевых специалистов; Определить влияние ухода специалиста на успешность деятельности компании; Определить возможность, сроки и затраты по замене ушедшего сотрудника.

Результаты оценки необходимо регулярно пополнять за счет использования материалов собеседований, опросов и анализа жалоб со стороны сотрудников, хранить и обрабатывать с помощью автоматизированной системы и использовать при ранжировании проблемности удержания ключевых специалистов.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Управление персоналом Из книги Основы управления малым бизнесом в сфере парикмахерских услуг автора Мысин Александр Анатольевич Управление персоналом Критерии подбора персонала Формирование коллектива предприятия малого бизнеса имеет ключевое значение для успеха дела. Поэтому к подбору персонала необходимо подойти со всей ответственностью, не жалея для этого сил и времени.

Работа с кадрами Управление персоналом Из книги Исполнение:

От оценки бизнес-процессов до автоматизации компании — найм и увольнение сотрудника, процесс подбора персонала, оценку его.

А если создать модель организационно-штатной структуры и модель компетенций, то можно сразу сформировать и: Вакансии для поиска персонала 4 роли План обучения 9 сотрудников на 4 роли Формирование бизнес-требований для внедрения ПО Мы подготовили ресурсы, необходимо подумать об инструменте — программном обеспечении. Проектный менеджер из ИТ-отдела будет рад, если вместо серии противоречивых интервью вы дадите ему более подробную модель будущего бизнес-процесса.

Импорт списка клиентов Приоритезация списка клиентов для обзвона Автоматический набор номера клиента На основании таких требований можно производить оценку возможности внедрения программного обеспечения. Операционные расходы С капитальными расходами на лицензии ПО определились, а что с операционными? Надо провести стоимостной анализ доли затрат на себестоимость продукта. Дополним нашу модель стоимостью ресурсов или свяжем созданную ранее организационную модель с данными из ПО по начислению заработной платы.

Теперь да, а вот раньше для проведения такого анализа необходимо было привлечь операционистов, продуктологов, технологов, финансистов и кадровиков. Если в процессе создания драйвера расходов сам процесс изменялся, то приходилось весь расчет начинать сначала.

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Подбор нового сотрудника не должен стать для вас проблемой в тот момент, когда какой-либо сотрудник поставил вас в известность о своем решении покинуть компанию, и вы срочно должны подобрать ему замену. На рынке труда привлечение лучших талантов требует тщательно продуманной стратегии найма, адаптированной к индивидуальным характеристикам и потребностям вашей компании. Чтобы решить, какой подход к найму будет работать именно для вашей компании наилучшим образом, подумайте, что вы за компания: Каково ваше видение и подход к росту компании?

Насколько быстро развивается ваша компания? Чем вы отличаетесь от других компаний?

Управление персоналом организации, его цели и принципы. Помимо прочего, он предполагает описание бизнес-процессов Дистанционный подбор персонала — наём на работу удаленных сотрудников.

При этом следует ответить на вопрос: Набор кадров — массовое привлечение на работу персонала в какую-либо организацию. Точное определение того, кто нужен организации, путем анализа работы рабочего места, должности , подготовки описания этой работы, а также определение сроков и условий набора; определение основных источников поступлений кандидатов; выбор методик оценки и отбора кадров.

Наем на работу — это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией. Это комплекс организационных мероприятий, включающий все этапы набора кадров, а так же оценку, отбор кадров и прием сотрудников на работу. Некоторые специалисты в области управления персоналом рассматривают этот процесс вплоть до окончания этапа введения в должность, т. Когда организации необходимо принять новых работников, возникают два вопроса: Как мы уже отмечали, есть два возможных источника набора: А сама сверхурочная работа может обеспечить имеющихся работников дополнительным доходом, хотя здесь возникают проблемы усталости, увеличения производственного травматизма.

Временный работник, обладающий необходимыми для данной должности навыками, может выполнять особые задания. Исключение составляют те руководители организаций, которые по роду своих обязанностей профессионально занимаются отбором персонала.

бизнес процессы

Краткое, но привлекательное описание компании и работы Ваши контакты, включая интернет-сайт Желательно указать срок действия объявления, чтобы подтолкнуть участников позвонить или написать сразу же Затем надо не полениться и не пожадничать и завалить этим объявлением все целевые СМИ, причем делать это весьма настойчиво, например, в течение 2 недель ежедневно, а на некоторых -сайтах и по несколько раз в день.

Да, это стОит денег и времени, но иметь плохих сотрудников — гораздо хуже. Собираем кандидатов И вот пошли звонки и е-мейлы от кандидатов. Тут опять бывает много ошибок:

Роль персонала в достижении целей организации. Бизнес-процессы и персонал. Каждая коммерческая организация существует для получения.

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела. Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет.

Предлагаю на некоторых примерах разобраться в потребности автоматизации бизнес-процессов, и не только. Зачем автоматизировать бизнес-процессы? Данный вид процессов относится к сервисным обеспечивающим процессам, важной задачей которых является снабжать ресурсами основные процессы и процессы управления. Структура бизнес-процессов организации Цели для оптимизации и автоматизации разных типов процессов имеют некоторые отличия.

Для процессов управления характерна гибкость, которая должна обеспечить устойчивость к внешним изменениям внешней среды рынок, экономика и др. Автоматизируя основные бизнес-процессы, мы снижаем стоимость транзакций, повышаем скорость и качество их исполнения, что непременно приводит к увеличению прибыли. Плохо отлаженные процессы, а что самое страшное еще и автоматизированные, значительно увеличивают издержки и повышают вероятность потери Клиентов. Поэтому иногда будет правильнее начинать автоматизацию именно с основных процессов.

Зачем тогда оптимизировать и другие бизнес-процессы? Зачем тратить средства на их автоматизацию?

Как собрать команду мечты из линейного персонала

Кадровые агентства Нетворкинг на мероприятиях Какой канал лучше зависит от профиля должности, которая вас интересует. Профилем должности также обусловлены и виды найма персонала. Можно выделить 3 таких вида.

Найм персонала состоит из 5 стадий: определение бизнес-задачи, постановка Найм персонала – стандартный бизнес-процесс.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие. Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы. Инструменты автоматизации Инструментов много.

Например, одни инструменты включают расчет зарплаты, другие считают это функционалом . Во-первых, В позволяет выстраивать автоматизированные процессы кадровой работы так, как необходимо каждой конкретной компании. Моделировать процессы различного уровня детализации, логики построения. Это исключает повторное рассмотрение резюме.

Ваш -адрес н.

Узнать все о компании за 3 минуты Автоматизация -процессов — это комплекс современных программных решений и инструментов, предназначенный для эффективного решения ключевых кадровых задач путем автоматизации и оптимизации следующих бизнес-процессов: Заявка на поиск персонала — инструмент, позволяющий автоматизировать процесс подбора кадров, в том числе обработку заявок, определение участников бизнес-процесса, формирование и подписание листа согласования, а также отслеживать статус выполнения заявки Заявка на справку с места работы — инструмент автоматизации получения справок о трудоустройстве работниками компании.

Обеспечивает автоматическую идентификацию участников процесса, отслеживание статуса прохождения заявки и рассылку напоминаний ответственным лицам о необходимости выполнения задач Заявление на отпуск — это инструмент автоматизации подачи и согласования заявки на отпуск. Предусматривает возможность автоматического определения количества дней отпуска в зависимости от должности сотрудника и типа отпуска, визуальное отображение отпускных периодов, непосредственно подачу заявки, автоматическое формирование листа согласования, мониторинг статуса заявки и т.

Сокращение затрат времени на типовые кадровые процедуры.

Представлен бизнес-процесс подбора персонала, раскрыто его ключевое персоналом в организации, начиная с этапа подбора и найма кадров.

Любят наши люди брать кредиты, что тут говорить А еще они любят выплачивать их полностью досрочно, если появляется такая возможность. Но вот беда - банкирам это не очень-то и нравится Особенности и этапы процесса подбора персонала Успех любого предприятия зависит от умения ее руководства сформировать команду единомышленников — профессионалов.

Этот процесс начинается с умелого поиска и грамотного подбора нужных для компании людей. Подбор сотрудников - главное направление деятельности отдела кадров на производственном предприятии или службы управления персоналом любой фирмы. Бизнес-процесс подбора и найма персонала на предприятии может состоять из следующих этапов: Подача заявки на подбор кандидата.

Любой процесс рекрутинга начинается с определения основных требований к потенциальному сотруднику: Опыт работы область и направление предыдущей деятельности ; Обязательный образовательный уровень квалификация, специализация ; Владение определенными узкоспециальными навыками вождение авто, работа на ПК, владение языками и пр. Для того, чтобы максимально правильно подобрать кандидатуру на ту или иную должность, рекрутер должен для себя уточнить еще целый ряд обстоятельств:

Автоматизация HR процессов в отделе кадров / Онлайн-конференция